При выборе любой вещи первое, на что вы обращаете внимание, кроме внешнего вида, — это маркировка. Как правило, она расположена на ярлыке либо в упаковке в виде двумерного матричного штрихкода (Data Matrix). Его без труда считывает камера современного смартфона. В нём содержатся основные сведения о продукте, которые по закону отображаются и в государственной системе — «Честный знак». Название платформы отражает её идею: сделать путь каждой единицы прослеживаемым и дать участникам рынка проверяемую информацию.
Для российских продавцов она связана с соблюдением установленных требований, учётом каждой единицы и регистрацией операций онлайн. Покупателю же штрихкод помогает сверить информацию о сделке и убедиться в её статусе через приложение посредника.
В статье мы разберём, как маркирование изделий из-за рубежа связано с личными покупками частных лиц, когда получателю требуется оформлять маркировку и как читать Data Matrix. Разберём и типичные ошибки, из-за которых отправление застревает по пути, хотя внешне всё выглядит благополучно.
Когда товарам из Китая нужен «Честный знак»
Здесь важно уточнить: такую метку ставят не потому, что вещь сделана в Китае. В первую очередь причина в том, что ряд видов по своим характеристикам и номеру классификатора попал в перечень, для которого в России введена обязательная цифровая маркировка. То есть маркируют не страну производства, а определённый тип продукции.
Матричный шифр связывает продукт с записью в базе и помогает отслеживать его движение. «Честный знак» при импорте из Китая определяется назначением груза: для розничного приобретения частным лицом, ввезённого для личных, семейных или домашних нужд, действует особый режим, закреплённый в статье 8 Соглашения ЕАЭС о маркировке. А для партии, предназначенной к реализации, применяются положения, соответствующие виду груза.
Личная покупка физического лица
Для вещей, купленных в рознице для себя, исключение сохраняется при хранении, перевозке и использовании. Получателю такой посылки не требуется оформлять штрихкод и отчитываться о начале продаж.
При заказе личной покупки:
- укажите достоверные данные об адресате и информацию о заказе;
- сохраните ссылку на товар, подтверждение оплаты и переписку с продавцом;
- изучите условия пересылки и ограничения для выбранного типа;
- учитывайте, что пограничные службы оценивают назначение груза по заявлению, характеру и количеству вещей, частоте отправлений;
- при запросе бумаг следуйте уведомлению и обратитесь в поддержку по вопросам статуса посылки.
Получатель оформляет заказ и доставку, соблюдает условия для частных отправлений и хранит документы о сделке. Это касается и сделок на маркетплейсах, и заказов напрямую у поставщиков. Заранее уточняйте габариты и вес: от них зависит цена логистики.
Партия товаров для импорта и продажи
Для партии, ввозимой на реализацию, может потребоваться обязательная маркировка — это зависит от вида и действующих норм.
Общая схема включает несколько этапов:
- сопоставить товарную группу с шифром ТН ВЭД ЕАЭС;
- уточнить текущие положения и периоды для этой группы;
- подготовить описание наименований и получить на них идентификаторы;
- нанести двумерный символ в разрешённой точке до выхода единиц на внутренний рынок;
- направить предусмотренные бумаги при пограничном оформлении и выполнить выпуск в обращение по условиям товарной категории.
Точное место размещения маркера, порядок передачи информации и сроки обусловлены типом продукции и действующими требованиями. Уточнить их лучше письменно — тогда спорных вопросов будет меньше.
Важно: этот порядок приведён как общая справка: Добропост работает с личными посылками физических лиц и не оказывает услуги по доставке коммерческих партий.
Кто отвечает за маркировку товаров из Китая
Это определяется назначением сделки и условиями для конкретного вида категории товара.
- Для частного приобретения исключение закреплено соглашением ЕАЭС;
- Для коммерческой поставки, предназначенной к реализации, ввозящей стороне следует заранее оценить кодировку, правила площадки и порядок оформления до отгрузки.
Частный заказ. Клиент выбирает продавца, модель, цвет и размер, оформляет заказ на китайской площадке и вносит трек-номер в личный кабинет Добропост. Для выкупа по ссылке он самостоятельно выбирает нужный предмет и отправляет ссылку через кабинет. Сервис принимает отправление на терминале, организует его хранение и отправку по выбранному тарифу. Если товар пришёл с браком, сразу фиксируйте это на фото и пишите продавцу. Чем быстрее вы отреагируете, тем выше шансы вернуть деньги без разбирательств.
Для частного розничного приобретения, когда вещь берётся для собственных нужд, действует исключение из требований к маркированию. Получателю не требуется наносить код или подавать отчёт о вводе продукции в оборот.
Ввоз партии для продажи: ответственность несёт ввозящая сторона, если товарная категория подлежит обязательной маркировке. Обычно требуется определить шифр классификатора, изучить нормы для этого раздела, подготовить карточку в интерфейсе посредника, получить идентификаторы нужного стандарта и организовать их нанесение там, где это разрешено нормами группы. Сами идентификаторы и запрошенные параметры приводятся при пересечении границы.
Что проверить до оформления заказа
Если вы хотите привезти партию, предназначенную для продажи, маркировка импорта товаров под «Честным знаком» — необходимость импортных поставок под системой определяется типом и шифром ТН ВЭД ЕАЭС.
Общий список действий импортёра:
- по данным классификатора убедитесь, подлежит ли груз обязательному кодированию;
- сверьте актуальные правила и периоды для своего формата ввоза на информационном портале;
- соберите сведения о наименованиях, заведите карточку и получите идентификаторы нужного формата — если этого требуют правила направления;
- организуйте размещение символов в разрешённой точке до того, как груз поступит во внутреннее обращение;
- направьте полный комплект на таможню и выполните предписанные действия по вводу единиц в оборот.
Важно: перед отправкой партии уточните актуальные нормы маркирования и оформления на таможне. Они время от времени меняются, и сверять их лучше непосредственно перед отгрузкой.
Как промаркировать товар из Китая: пошаговая схема
Чтобы понять, как промаркировать товар из Китая «Честным знаком», сначала изучите правила конкретного направления. Для розничных покупок, совершаемых физлицами для себя, предусмотрен отдельный режим, предусмотренный статьёй 8 Соглашения ЕАЭС 1.
Общая последовательность для маркируемой партии:
- Проверьте товарную категорию
Сверьте шифр ТН ВЭД ЕАЭС и актуальные правила маркирования. Перечни и периоды для товарных групп опубликованы на сайте ФТС 2.
- Подготовьте сведения о продуктах
Заполните карточку в интерфейсе посредника и укажите запрашиваемые характеристики объекта.
- Получите коды Data Matrix
Их количество должно соответствовать числу маркируемых штук. Ни в коем случае не используйте один и тот же символ для разных штук.
- Организуйте нанесение кодов
Поместите их на коробку, ярлык или упаковку по правилам группы. За рубежом маркеры размещают до выхода продукции на внутренний рынок.
- Сообщите данные для пограничного оформления
Приведите перечень маркеров в прописанном порядке и сверьте их соответствие официальным бумагам.
- Оформите постановку на учёт
После завершения всех формальностей выполните действия, предусмотренные регламентом, на платформе оператора.
Точный алгоритм, место расположения и состав данных определяются типом продукции. Постепенно рука набивается: терминология перестаёт пугать, а действия становятся привычными. Со временем вы уже будете с первого взгляда отличать обычный ярлык от обязательного знака и спокойно планировать бюджет.
Где наносить коды: фабрика, склад в Китае или таможенный склад
«Честный знак» на товаре из Китая наносят с учётом требований товарной группы и таможенной процедуры. При импорте маркер размещают до выпуска позиции для внутреннего потребления. Среди вариантов — производство за рубежом, логистический терминал за пределами России и склад временного хранения.
| Место нанесения | Когда наносят код | Что предусмотреть |
|---|---|---|
| Фабрика в Китае | Во время производства либо упаковки, до отгрузки | Передать фабрике коды и техническое задание, оценить пробный образец |
| Логистический склад в Китае | После приёмки груза, до отправки в Россию | Уточнить, работает ли площадка с подобным типом; организовать нанесение и учёт символов |
| Таможенный склад в России | До выхода в свободное обращение, если такой вариант разрешён нормами группы | Согласовать пограничную процедуру, сроки работ и передачу сведений об идентификаторах |
Его связывают с нужной карточкой и наносят на предусмотренный регламентом носитель: на самом изделии, ярлыке или упаковке. Все материалы держите в одной папке — так быстрее находятся требуемые бумаги.
Как передать задание фабрике и проверить нанесение
Подготовьте задание с перечнем позиций, артикулами, GTIN, количеством штук и указаниями к размещению двумерного символа. Добавьте макет этикетки и укажите, на какой части изделия или упаковки должна находиться сама метка.
- направьте фабрике маркеры и таблицу соответствия «маркер — позиция» по согласованному каналу;
- попросите нанести один пробный маркер и прислать фото образца;
- оцените читаемость маркера, его положение и соответствие карточке;
- после согласования образца поручите размещение на остальных единицах;
- получите подтверждение выполненных работ и направьте отчёт о размещении в систему в порядке, предусмотренном для этой группы.
Сохраните задание, подтверждение передачи кодов, фотографии образцов и документы по выполненным работам. Всё это пригодится, если потребуется подтвердить легальность ввоза или ответить на запрос инспектора.
Таможенное оформление и постановка на учёт: сумма и сроки маркировки
После нанесения матричного шифра их приводят при таможенном оформлении в установленном порядке. При импорте метку помещают до выпуска груза. После таможенного выпуска ввозящая сторона выполняет предусмотренные регламентом действия по выпуску в розницу у посредника.
Расходы на маркирование местных единиц могут включать получение идентификаторов, подготовку карточек, печать и размещение маркеров, работу терминала и процедуру на границе. Итоговая сумма обусловлена объёмом ввоза, количеством наименований, способом нанесения и условиями исполнителей. Актуальные тарифы и обязательные операции следует проверять перед началом работ.
Временные рамки обусловлены готовностью описания позиций, получения идентификаторов, согласования макета, графика фабрики либо терминала и процедуры на границе. Для планирования учитывайте каждый этап и закладывайте время на проверку символов и исправление ошибок. Практика показывает, что один-два дня стоит зарезервировать и на согласования с исполнителями.
Подробнее обо всех процессах логистики вы сможете прочитать в нашей статье: белая доставка из Китая — стоимость, сроки и схема поставки в Россию.
Какие ошибки создают вопросы при доставке
Чтобы не сталкиваться с ошибками и нежелательными рисками, стоит заранее подумать о типичных промахах, которых можно избежать. Мы также подготовили список самых распространённых из них в зависимости от ситуации.
Полезно завести чек-лист и отмечать в нём выполненные пункты: так уходит привычка полагаться на память, а спорных моментов становится заметно меньше.
Частная покупка физлица:
- ошибки в имени, данных адресата или адресе выдачи;
- отсутствующий или неверный трек-номер, неточное описание посылки либо её стоимости;
- не сохранены чек, ссылка и подтверждение оплаты;
- не учтены ограничения тарифа для выбранного формата;
- решение о возврате продавцу отложено до момента, когда посылка уже выехала из-за рубежа.
Импорт партии для продажи:
- ошибка в шифре классификатора или определении группы, для которой требуется кодирование ввозимых единиц;
- несовпадение данных в карточке с фактическими характеристиками;
- нечитаемый, повреждённый или неверно помещённый матричный код;
- несоответствие помещённых маркеров данным в декларации;
- отсутствие информации о нанесении идентификаторов или необходимых действий по постановке на учёт у посредника.
Перед отправкой сверяйте состав груза с документами, контролируйте ограничения маршрута и актуальные требования по своим параметрам.
Заключение
Маркировка «Честный знак» для товаров из Китая может вызывать тревогу из-за специальной терминологии и требований к отдельным товарным категориям. Это понятная реакция: в теме переплетаются факты об изделии, маркировочный код и положения перемещения. Опора на назначение заказа и актуальные официальные инструкции помогает разобраться в конкретной ситуации без догадок. Если сомневаетесь, начинайте с первоисточников: сайта ФТС и материалов разработчика системы.
Она служит инструментом прослеживаемости и контроля информации о позициях с маркерами. При возникновении вопросов можно свериться с официальными материалами по нужной категории. Внимательная работа с документами помогает ориентироваться в дальнейших действиях и принимать решения без спешки.
Хотите отправить подарок родным или заказать что-то важное для себя? Доверьте это профессионалам. Добропост — это сервис, который выбрали уже более 110 000 клиентов. Мы знаем, как доставить радость быстро, удобно и безопасно. Присоединяйтесь к тем, кто ценит качество!